برنامج مبيعات الفان للموزعين في السعودية: دليل الشراء
ما الذي يجب أن يقدمه برنامج مبيعات الفان في السعودية: تحميل السيارة، زيارات خط السير، فواتير عربية برمز QR، التحصيل، وتسوية نهاية اليوم. 8 أسئلة مهمة.
بقلم Morovix Team
برنامج مبيعات الفان يتيح لمناديبك البيع والفوترة والتحصيل مباشرة من السيارة، بينما ترى الإدارة كل طلب وكل ريال وكل كرتون لحظة حدوثه. وفي السعودية، يجب أن يتقن البرنامج الجيد أربعة أمور: إظهار المخزون الفعلي في كل سيارة، وطباعة إيصالات ضريبية بالعربية والإنجليزية مع رمز QR، وتسجيل التحصيل دون أخطاء، وجعل تسوية نهاية اليوم سريعة ودقيقة.
منصة TRADORO من Morovix تدير مبيعات الفان كجزء من دورة كاملة من الطلب حتى التحصيل. في هذا الدليل نمرّ على يوم عمل المندوب، والأسئلة التي تطرحها على أي مزوّد، والمواضع التي تخسر فيها شركات مبيعات الفان أموالها عادةً.
ما الذي يفعله برنامج مبيعات الفان؟
يحل محل دفتر الطلبات ودفتر الإيصالات وجدول نهاية اليوم. يحمل المندوب البضاعة، ويبيع في المحل، ويسلّم فاتورة مطبوعة. ويتابع البرنامج ما حُمّل وما بيع وما أُرجع وما حُصّل، لتتطابق الأرقام عند عودة السيارة.
وهذا يختلف عن البيع المسبق، حيث يأخذ المندوب الطلب ويُسلَّم لاحقًا. كثير من الموزعين في السعودية يجمعون بين الطريقتين، فتأكد أن البرنامج يدعمهما دون نظام منفصل. وللصورة الأشمل، اطلع على دليل برنامج إدارة المبيعات والتوزيع في السعودية.
يوم مبيعات الفان خطوة بخطوة
هذا ما يجب أن يتولاه البرنامج في كل مرحلة من يوم العمل:
- التحميل. يطلب المندوب بضاعة اليوم، ويؤكدها المستودع، فيتحدّث مخزون السيارة دون ورقة تحميل.
- خط السير. يفتح المندوب خط سير اليوم ويرى المحلات التي سيزورها وترتيبها. اطلع على دليل تخطيط خطوط السير والزيارات لإعداد ذلك.
- الزيارة. يسجّل المندوب دخوله بالموقع عند المحل، وتُحفظ الزيارة بوقتها حتى لو لم يطلب المحل شيئًا.
- الطلب. يختار المندوب الأصناف، ويرى قائمة أسعار العميل ومخزون السيارة في شاشة واحدة، ويُطبَّق أي عرض تلقائيًا.
- فحص الائتمان. إذا تجاوز العميل حده أو كان ائتمانه موقوفًا، يمنع البرنامج البيع الآجل قبل طباعة الفاتورة.
- الفاتورة. يُطبع إيصال بلغتين على طابعة السيارة، يحمل الرقم الضريبي والسجل التجاري ورمز QR.
- التحصيل. يُسجَّل النقد أو التحويل أو الشيك مقابل الفاتورة.
- المرتجعات. تعود البضاعة التالفة أو المنتهية بإشعار دائن، ويُسجَّل المخزون بشكل صحيح.
- التسوية. في المستودع، يُطابق النقد والشيكات والمخزون المتبقي مع ما يقوله البرنامج.
إذا كانت أي خطوة من هذه ما زالت تحتاج ورقًا أو اتصالًا بالمكتب، فمن هناك تأتي الأخطاء والتأخير.
8 أسئلة تطرحها على أي مزوّد
| السؤال | لماذا يهم |
|---|---|
| هل يرى المندوب مخزون السيارة وقائمة أسعار العميل في شاشة واحدة؟ | يمنع بيع بضاعة غير موجودة أو إعطاء سعر خاطئ |
| ما طابعات السيارات التي يدعمها عبر البلوتوث؟ | شراء الطابعة الخطأ خسارة مكلفة |
| هل تُطبع الإيصالات بالعربية والإنجليزية مع الرقم الضريبي والسجل التجاري ورمز QR؟ | العملاء في السعودية وقواعد الهيئة يتطلبون ذلك |
| هل يُفحص حد الائتمان قبل طباعة الفاتورة؟ | المبيعات الآجلة غير المسددة أكبر خطر على السيولة في مبيعات الفان |
| هل يمنع تكرار الدفعات أو الدفع الزائد؟ | التحصيل المسجل مرتين يخفي عجزًا حقيقيًا |
| هل يُخصم المخزون عند تأكيد التسليم فقط؟ | يحافظ على دقة مخزون السيارة إذا أُلغي الطلب عند الباب |
| هل يتتبع أرقام التشغيلات وتواريخ الصلاحية داخل السيارة؟ | البضاعة الأقدم يجب أن تخرج أولًا |
| كم يستغرق تشغيل سيارة واحدة؟ | يجب أن تختبر على خطوط حقيقية خلال أيام لا أشهر |
أي طابعة تستخدم؟
تعمل أغلب مبيعات الفان في السعودية على طابعات حرارية مقاس 80 ملم عبر البلوتوث. عند الاختبار، اطبع فاتورة حقيقية بأسماء أصناف عربية وتأكد من ثلاثة أمور: أن الحروف العربية متصلة وتُقرأ من اليمين إلى اليسار بشكل صحيح، وأن رمز QR يُقرأ بالجوال، وأن الإيصال ما زال واضحًا بعد يوم في سيارة حارة.
يدعم TRADORO الطباعة عبر البلوتوث على طابعات السيارات من علامات تجارية معروفة مثل Zebra وHoneywell وغيرها، ويطبع إيصالات 80 ملم وفواتير A4.
تسوية نهاية اليوم: أين تتسرب الأموال؟
أغلب خسائر مبيعات الفان ليست سرقة، بل فجوات صغيرة لا يستطيع أحد تتبعها في السابعة مساءً:
- نقد لا يطابق الفواتير، لأن تحصيلًا سُجّل مرتين أو لم يُسجَّل أصلًا.
- مخزون سيارة لا يطابق المبيعات، لأن طلبًا ملغى خُصم رغم ذلك، أو مرتجعًا لم يُسجَّل.
- بضاعة منتهية لم ينتبه لها أحد حتى عادت من الرف.
- مبيعات آجلة لعملاء ما كان يجب منحهم ائتمانًا، ولا تُكتشف إلا في نهاية الشهر.
البرنامج الجيد يجعل التسوية مراجعة لا تحقيقًا. تحصيلات المندوب ومخزون السيارة المتبقي ومرتجعات اليوم يجب أن تكون كلها في شاشة واحدة، جاهزة للمقارنة مع ما هو موجود فعلًا في السيارة.
كيف يدير TRADORO مبيعات الفان؟
صُمم TRADORO لموزعي السلع الاستهلاكية وفرق مبيعات الفان في السعودية والخليج، بالعربية والإنجليزية مع دعم كامل للكتابة من اليمين إلى اليسار.
- مخزون السيارات. سيارات ومستودعات وفروع متعددة، مع المخزون الفعلي والمحجوز لحظيًا، وطلبات تحميل السيارات، والتحويلات، وأرقام التشغيلات وتواريخ الإنتاج والانتهاء.
- البيع. شاشة الطلب السريع تعرض العميل وموقع المخزون وقائمة الأسعار جنبًا إلى جنب، مع مخزون السيارة في كل سطر. ويدعم تعدد قوائم الأسعار والخصومات والبونص وعروض "اشترِ كذا واحصل على كذا" والعروض بالشرائح.
- الفوترة. فواتير A4 وإيصالات 80 ملم بلغتين تحمل شعارك والرقم الضريبي والسجل التجاري ورمز QR، مطبوعة عبر البلوتوث.
- التحصيل والائتمان. نقد وتحويل وشيك، مع حماية من التكرار والدفع الزائد. ويُفحص حد الائتمان وإيقافه والعملاء النقديون وشروط السداد مع كل طلب.
- المرتجعات. لا يُخصم المخزون إلا بعد تأكيد التسليم، وتُدار المرتجعات والإشعارات الدائنة في الدورة نفسها.
- المتابعة الميدانية. خط سير اليوم، وتسجيل الدخول والخروج بالموقع، وحالة الزيارات، وسندات المصروفات مع صور الإيصالات، والأهداف والعمولات.
- الأجهزة. تطبيقات Android وiPhone، وتطبيق ويب قابل للتثبيت.
وإذا كنت تستعد أيضًا لموعد المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، فاقرأ قائمة تحقق الموجة 25.
ما سرعة البدء؟
إعداد البيع بالسيارات البسيط في TRADORO يستغرق عادة يومين إلى ثلاثة أيام (تقدير نموذجي، وقد تختلف المدة الفعلية). والاختبار المنطقي أن تشغّل سيارة واحدة على TRADORO لأسبوع من خطوط السير الحقيقية خلال التجربة المجانية لمدة 14 يومًا، ثم تقارن تسوية نهاية يومها بطريقتك الحالية.
أسئلة شائعة
ما هو برنامج مبيعات الفان؟ تطبيق جوال يتيح لمناديب المبيعات البيع من البضاعة المحمّلة في سياراتهم: أخذ الطلبات، وطباعة الفواتير، وتحصيل المبالغ، وتسجيل المرتجعات، مع اطلاع الإدارة على كل شيء لحظيًا.
ما الفرق بين مبيعات الفان والبيع المسبق؟ في مبيعات الفان يسلّم المندوب ويصدر الفاتورة في المحل من مخزون السيارة. وفي البيع المسبق يأخذ المندوب الطلب ثم تُسلَّم البضاعة لاحقًا. وكثير من الموزعين يجمعون بين الطريقتين.
هل تحتاج إيصالات مبيعات الفان رمز QR من هيئة الزكاة؟ المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة ملزمة بقواعد الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة، ومنها رمز QR على الفواتير الضريبية المبسطة. تحقق من المتطلبات الحالية في موقع الهيئة؛ هذه معلومات عامة وليست استشارة ضريبية.
هل يطبع TRADORO إيصالات بالعربية؟ نعم. يطبع TRADORO إيصالات 80 ملم وفواتير A4 بالعربية والإنجليزية، عبر البلوتوث على طابعات السيارات المدعومة.
كم يستغرق إعداد مبيعات الفان على TRADORO؟ مستوى البيع بالسيارات البسيط يعمل عادة خلال يومين إلى ثلاثة أيام. أما الإعدادات الأكبر التي تشمل المستودعات والعروض وإدارة الائتمان فتستغرق وقتًا أطول.
جرّبه على سيارة واحدة
احجز عرضًا توضيحيًا وسنجهز إحدى سياراتك بأصنافك وأسعارك وخط سيرها. اطلب عرضًا توضيحيًا أو راسلنا على واتساب: +966 50 433 4135
هل أنت مستعد لتحويل أعمالك؟
اكتشف كيف يمكن للذكاء الاصطناعي والأتمتة وحلول البرمجيات الذكية أن تحسّن عمليات شركتك.
اطلب استشارة أولية مجانية