الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية: قائمة تحقق الموجة 25

إذا تجاوزت إيرادات منشأتك الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025، فأنت ضمن الموجة الخامسة والعشرين من مرحلة الربط والتكامل للفوترة الإلكترونية. ويعني ذلك أن نظام الفوترة لديك يجب أن يُربط بمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك في موعد أقصاه 1 فبراير 2027 (إعلان الهيئة، 24 يوليو 2026). هذه الموجة تصل إلى منشآت أصغر بكثير من سابقاتها، ولذلك يواجه كثير من التجار والورش وشركات الخدمات المرحلة الثانية لأول مرة.

أسلم طريق هو برنامج يدعم المرحلة الثانية فعلًا، بحيث يتم الامتثال داخل عملك اليومي. نظام QTRADER من Morovix، وهو نظام ERP سحابي للشركات التجارية، يدعم المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية مع إعداد بيئة التجربة وبيئة الإنتاج لكل شركة. وفيما يلي قائمة التحقق كاملة، أيًا كان النظام الذي تستخدمه.

هل تشملني الموجة 25؟

تقسّم الهيئة المنشآت إلى موجات حسب الإيرادات، ولكل موجة موعد ربط خاص بها. وتذكر الهيئة أنها تبلّغ كل موجة مباشرة قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل.

الموجة	الإيرادات الخاضعة للضريبة أكثر من	في أي من هذه السنوات	الربط مع منصة فاتورة قبل
23	750,000 ريال	2022 أو 2023 أو 2024	31 مارس 2026
24	375,000 ريال	2022 أو 2023 أو 2024	30 يونيو 2026
25	187,500 ريال	2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025	1 فبراير 2027

نقطتان عمليتان: الأولى أن الشرط هو "أي" سنة من هذه السنوات، فسنة واحدة قوية تكفي لدخولك. والثانية أنك إذا تجاوزت 375,000 ريال في سنة سابقة فأنت من الموجة 24 أو ما قبلها، وقد انتهى موعدك. تحقق من إشعارك في بوابة الهيئة بدل التخمين.

ما الذي يتغير من المرحلة الأولى إلى الثانية؟

بدأت المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والحفظ) في 4 ديسمبر 2021. ومنذ ذلك الوقت لم يعد مسموحًا للمنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة إصدار فواتير مكتوبة باليد أو مُعدّة ببرامج تحرير النصوص أو الجداول مثل Word وExcel. يجب أن تصدر الفواتير من حل فوترة إلكترونية متوافق وأن تحتوي الحقول المطلوبة، ومنها رمز QR.

وتضيف المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) ثلاثة أمور بحسب الهيئة:

1. ربط حل الفوترة الإلكترونية بمنصة فاتورة.
2. إصدار الفواتير بصيغة إلكترونية محددة.
3. إضافة حقول إضافية إلى الفاتورة لم تكن مطلوبة في المرحلة الأولى.

عمليًا، تُرسل الفواتير الضريبية بين المنشآت (B2B) إلى منصة فاتورة لاعتمادها، وتُبلَّغ المنصة بالفواتير الضريبية المبسطة للأفراد (B2C). والمواصفات الفنية تفصيلية، فراجع المتطلبات الحالية في بوابة الفوترة الإلكترونية أو مع مزوّد برنامجك.

قائمة التحقق: 12 خطوة للمرحلة الثانية

اتبعها بالترتيب. تحتاج أغلب المنشآت من ستة إلى عشرة أسابيع إذا سار كل شيء كما يجب، لذلك فالبدء الآن يترك مساحة لحل المشكلات.

1. تأكد من موجتك. ادخل إلى بوابة الهيئة وابحث عن إشعارك وموعد الربط.
2. راجع بيانات التسجيل. تأكد من صحة الرقم الضريبي والسجل التجاري والاسم النظامي والعنوان، لأنها تظهر في كل فاتورة.
3. حصر كل مكان تصدر منه فواتير. المكتب الرئيسي، والفروع، والمعارض، وسيارات المبيعات، والطلبات الإلكترونية، وأي موظف يصدر فواتير من حاسوب أو جوال. كل واحد منها يحتاج إعدادًا متوافقًا.
4. اسأل مزوّد البرنامج سؤالًا مباشرًا: "هل يدعم النظام الربط مع منصة فاتورة للمرحلة الثانية اليوم، وكيف نربطه؟" واطلب الإجابة مكتوبة.
5. أوقف أي فاتورة من Excel أو Word أو دفاتر يدوية. هذه ممنوعة منذ المرحلة الأولى. إذا كان أي فرع ما زال يفعل ذلك، فابدأ بإصلاحه.
6. نظّف بيانات العملاء. فواتير المنشآت تحتاج الرقم الضريبي للعميل وعنوانه الصحيح، والبيانات الناقصة أو الخاطئة من أكثر أسباب رفض الفواتير.
7. سجّل حل الفوترة في بوابة فاتورة. هذه الخطوة تربط كل نظام أو جهاز تصدر منه فواتير بالهيئة.
8. اختبر في بيئة التجربة. أصدر فواتير وإشعارات دائنة ومدينة تجريبية قبل التشغيل الفعلي، وتأكد من قبولها وطباعتها بشكل صحيح بالعربية والإنجليزية.
9. درّب فريقك على الإشعارات الدائنة والمدينة. لا يجوز تعديل فاتورة صادرة، بل يُصدر إشعار يشير إليها.
10. استعد لاعتماد فواتير المنشآت. الفاتورة الضريبية يجب أن تُعتمد قبل إرسالها للعميل، فتأكد أن موظفي المبيعات يعرفون ما يفعلونه إذا ظهر رفض في النظام.
11. جهّز الحفظ. احتفظ بالفواتير الإلكترونية الصادرة بطريقة تسمح باسترجاعها كما تتطلب اللوائح.
12. ابدأ التشغيل قبل 1 فبراير 2027، ثم راقب الفواتير المرفوضة أو المتعثرة في الأسابيع الأولى وعالج السبب، لا الفاتورة فقط.

أخطاء شائعة

• انتظار الإشعار. الهيئة تبلّغ مسبقًا، لكن تجهيز النظام يستغرق أسابيع. ابدأ بمجرد أن تعرف أنك مشمول.
• نسيان السيارة أو الفرع. يبدأ المكتب الرئيسي التشغيل، ويستمر فرع واحد في إصدار فواتير من نظام قديم.
• افتراض أن وجود رمز QR يعني المرحلة الثانية. رمز QR كان من متطلبات المرحلة الأولى، أما الثانية فتتطلب الربط مع منصة فاتورة.
• إضافة أداة فوترة منفصلة. تؤدي الغرض، لكن كل فاتورة تُكتب مرتين: مرة في نظام المبيعات ومرة في أداة الامتثال.

كيف يتعامل QTRADER مع المرحلة الثانية؟

في الشركات التجارية، الفاتورة آخر حلقة في سلسلة أطول: طلب عرض السعر، ثم عروض الموردين، ثم عرض السعر للعميل، ثم أمر شراء العميل، ثم أمر الشراء للمورد، ثم التسليم، ثم الفاتورة. في QTRADER تُنشأ الفاتورة من هذه السلسلة نفسها، فالأصناف والكميات والأسعار وبيانات العميل موجودة مسبقًا، ولا يعيد أحد كتابتها من أجل الامتثال.

يدعم QTRADER المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية مع إعداد بيئة التجربة وبيئة الإنتاج لكل شركة، إلى جانب إقرارات ضريبة القيمة المضافة والقيود التلقائية وسجل تدقيق كامل. ويمكن للمنشآت متعددة الشركات إعداد كل شركة على حدة، وإرسال الفواتير للعملاء PDF عبر واتساب أو البريد مباشرة من النظام.

إذا كانت مبيعاتك تبدأ بطلبات عروض الأسعار، فدليلنا عن برنامج إدارة طلبات عروض الأسعار في السعودية يشرح الدورة كاملة. وإذا كنت تعمل في التوزيع أو البيع بالسيارات، فاطلع على دليل برنامج إدارة المبيعات والتوزيع.

ماذا لو فاتني الموعد؟

يحق للهيئة فرض غرامات على مخالفات الفوترة الإلكترونية، وتختلف قيمتها وإجراءاتها بحسب المخالفة وقد تتغير، لذا راجع القواعد الحالية في موقع الهيئة. والأهم عمليًا أن المنشأة غير المرتبطة قد تصدر فواتير لا يقبلها عملاؤها من الشركات، وهذا يؤثر على التدفق النقدي بسرعة.

أسئلة شائعة

ما هي الموجة 25 من الفوترة الإلكترونية؟ هي المجموعة الخامسة والعشرون من المكلفين التي حددتها الهيئة لمرحلة الربط والتكامل، وتشمل المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وموعد الربط فيها 1 فبراير 2027.

ما الفرق بين المرحلة الأولى والثانية؟ المرحلة الأولى، السارية منذ 4 ديسمبر 2021، تشترط إصدار الفواتير من حل إلكتروني متوافق يحتوي الحقول المطلوبة مثل رمز QR. وتضيف المرحلة الثانية الربط مع منصة فاتورة، وصيغة محددة للفاتورة، وحقولًا إضافية.

هل ستبلغني الهيئة بموجتي؟ تذكر الهيئة أنها تبلّغ كل موجة مباشرة قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل. راجع بوابة الهيئة للاطلاع على إشعارك.

هل يمكنني إصدار الفواتير من Excel؟ لا. الفواتير المعدّة ببرامج الجداول أو تحرير النصوص ممنوعة منذ بدء المرحلة الأولى في ديسمبر 2021.

هل يدعم QTRADER المرحلة الثانية؟ نعم. يدعم QTRADER المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، مع إعداد بيئتي التجربة والإنتاج لكل شركة.

هذه المقالة معلومات عامة مبنية على إعلانات الهيئة حتى أكتوبر 2026، وليست استشارة ضريبية أو قانونية. تحقق من المتطلبات الحالية مع الهيئة أو مستشار ضريبي مؤهل.

استعد قبل فبراير

شاهد كيف ينقل QTRADER الفاتورة من عرض السعر إلى منصة فاتورة دون إعادة إدخال. احجز عرضًا توضيحيًا أو راسلنا على واتساب: ‎+966 50 433 4135